På den riktigt gamla goda tiden kunde företag ”hjälpa” offentliga upphandlare att formulera förfrågningsunderlag. Företaget tog då tillfället i akt att föreslå kriterier som man visste att konkurrenten hade svårt att klara. Preskiberat!
Eftersom upphandlarna oftast ställer produktkrav och inte funktionskrav i sina förfrågningsunderlag är det svårt för nya produkter och teknologier att kunna bli upphandlade.
Region Skåne tar nu ett nytt grepp. Man vill i ett tidigt skede skapa transparens vid förfrågningar.
Region Skåne: ”För att utveckla sitt sätt att arbeta med förfrågningsunderlag har Region Skånes upphandlingsverksamhet börjat med så kallad extern remiss. Extern remiss innebär att bland annat företag och branschorganisationer får möjlighet att lämna synpunkter på förfrågningsunderlaget innan upphandlingen annonseras.
Koncerninköp har fokus på den goda affären och vill genom extern remiss;
• öppna upp för en dialog med bland annat leverantörer och branschorganisationer,
• utveckla och förbättra våra förfrågningsunderlag,
• få in fler anbud.
När publiceringstiden för den externa remissen har gått ut går Region Skåne igenom samtliga inkomna synpunkter. Därefter utformar vi ett slutligt förfrågningsunderlag, som vi kort därefter publicerar elektroniskt.”
Det förefaller klokt tänkt. Är det någon som har erfarenhet från att ha deltagit vid ”extern remiss”?
